Uso de la función SI

Cuando comenzamos a realizar cálculos avanzados, según vamos poco a poco comprendiendo más y más la potencia del Excel, comenzamos a demandar funciones más complicadas que hagan tal o cual cosa... y generalmente ¡existen!.

Recientemente en un curso que impartí en una universidad para el cuerpo de administrativos me preguntaron como calificar automáticamente las notas de los alumnos. No me refiero, claro, a que excel corrigiera los exámenes, sino a que una vez evaluados y con los valores numéricos de las calificaciones en una tabla, automáticamente nos indicara si el alumno estaba aprobado o no.

Para ello utilizaremos la función SI().

La sintaxis de la función SI() es la siguiente: =SI(Condición;Operación si Verdadero; Operación Si Falso)

Es decir, escribimos la palabra SI, abrimos paréntesis y escribimos la condición que, dependiendo de si se cumple o no, se realizará una operación u otra. En el ejemplo de las notas de los alumnos, si la nota es mayor o igual que cinco, mostrará el mensaje "APROBADO" y, si no lo es, mostrará el mensaje "SUSPENSO".

Veamos como sería la función que nos hiciese esa operación. Asumiendo que la nota del alumno esté en la celda A3, la fórmula quedaría como sigue:

=SI ( A3>=5;"APROBADO";"SUSPENSO")

En las condiciones pueden usarse los siguiente operadores:

• > Mayor que


• <>
  
• >= Mayor o igual que


• <= Menor o igual que


• = Igual que


• <> Distinto de

En la función, en la zona Operación si Verdadero y Operación si Falso, no tiene que ir forzosamente un texto escrito, sino que puede ir otra fórmula o función. Si la función que va en esa parte es otra función SI, se lo que se conoce como funciones anidadas.

Veamos un ejemplo.

Supongamos que si el alumno aprueba, se le otorga una beca del 10% del pago de la matrícula y si suspende se le incrementa en un 10% esas tasas. Para ello, y suponiendo que la nota está en la celda A3 y el precio base de la matrícula en B2, la función quedaría como sigue:

= SI(A3>=5;B2-B2*10%;B2+B2*10%)

Para afianzar lo aquí expuesto, le recomendamos que realice en su hoja de cálculo el siguiente ejercicio:

Partiendo de las celdas con fondo amarillo, las notas de los alumnos, sus nombres, las cabeceras de categorías y el valor base de la matrícula, obtener si el alumno está aprobado o suspenso y el precio de la matrícula acorde a sus calificaciones.